امكانات
برنامه سروش
(نرم افزار جامع دبيرخانه و بايگاني)
- آرشيو اسناد و مدارك با امكان تغيير عناوين موضوعات وارده
- ايجاد پرونده براي اشخاص حقوقي و حقيقي با امكان گروهبندي
- آرشيو و دستهبندي موضوعاتي همچون فايلهاي كامپيوتري شامل تصاوير، فيلمها، صداها و ...
- ذخيره مخاطبين به امكان گروهبندي و ورود تمامي اطلاعات مربوط به اشخاص حقوقي و حقيقي
- ثبت نامههاي وارده و صادره در پنج سطح عادي، دستي، از طريق فكس ، پست و پست الكترونيك
- ثبت نامههاي وارده از صادره با يك شماره نامه
- ثبت نامههاي صادره از وارده با يك شماره نامه
- گروه بندي نامهها به تعداد نامحدود و دلخواه
- ثبت ارجاعات نامه با درج تاريخ و ساعت ارجاع به هر تعداد
- جستجوي سريع در ميان اطلاعات وارد شده در موضوعات بايگاني، نامهها و ركوردهاي ثبت شده
- گزارشگيري متنوع از مطالب ثبت شده براي موضوعات بايگاني شده و نامههاي ثبت شده
- دسترسي به سيستم در سطوح امنيتي قابل تنظيم
- تعريف اپراتور و گزارشگير به هر تعداد در برنامه
- امكان اتصال چندين فايل از نوع متني يا موضوعات مختلف به نامهها و مطالب ثبت شده بدون نياز به اختصاص اسم به آن
- امكان اسكن نامههاي وارده و پيوست آن به فايل متني
- امكان ارسال يك نامه به دستهاي از مخاطبين داراي خصوصيات مشترك
- پشتيبانگيري خودكار در محلهاي از پيش تعيين شده به دو صورت ساده و يك فايل براي هر روز
- امكان طبقه بندي نامهها
- اختصاص شماره، تاريخ و ساعت ثبت به هر نامه
- امكان ايجاد دوره براي ثبت نامهها
- محيط و راهنماي كاملا فارسي
- قابل اجرا در كليه ويندوزها از جمله 2000، ايكسپي و 2003
::..دريافت
تصاوير و راهنماي
استفاده از برنامه
